Novotix Console
Novotix Console is de centrale werkomgeving voor eventprofessionals. Plan, organiseer, verkoop, beheer en analyseer elk evenement vanuit één geïntegreerd platform: voor, tijdens en na de opening van de deuren.
Alles verbonden. Niets ingewikkelds.
Het organiseren van een evenement zou niet moeten betekenen dat je moet schakelen tussen losstaande tools, spreadsheets moet exporteren of in verschillende systemen naar informatie moet zoeken. NOVOTIX Console brengt de operationele kant van je evenement samen in één overzichtelijke, intuïtieve omgeving. Van de eerste opzet tot de uiteindelijke rapportage werken je teams met dezelfde gegevens, dezelfde structuur en hetzelfde realtime overzicht.
Begin met structuur
Leg vol vertrouwen de basis voor je evenement. Zet evenementen op, organiseer tickettypes, beheer capaciteiten, configureer verkoopkanalen en bereid je team voor. Dit alles vanuit één centrale plek.
Console biedt alle betrokkenen de duidelijkheid die nodig is om vooruit te kunnen, zonder onnodige complexiteit aan het proces toe te voegen.
Behoud de controle wanneer het er het meest op aankomt.
Wanneer het evenement van start gaat, houdt Console je organisatie verbonden. Volg verkopen, registraties en betalingen in realtime, terwijl je teams op locatie werken op basis van dezelfde betrouwbare informatie.
Geen losse systemen. Geen vertragingen tussen teams. Gewoon een helder overzicht van de situatie, precies op het moment dat je dat nodig hebt.
Maak van elk evenement een slimmer volgend evenement.
Het evenement is misschien voorbij, maar het inzicht gaat door. Breng prestatie-, betalings- en doelgroepgegevens samen om te begrijpen wat werkte, wat kan worden verbeterd en waar u vervolgens op kunt voortbouwen.
Nu alles al met elkaar verbonden is, wordt rapportage een natuurlijk onderdeel van de workflow; niet nog een extra taak om te beheren.
Ontworpen om als één geheel te werken
Novotix Console is het kloppend hart van het Novotix ecosysteem. Het verbindt de essentiële onderdelen van de organisatie van evenementen in één naadloze workflow: van planning en ticketing tot de uitvoering op locatie en de financiële afhandeling.
In plaats van diverse softwarepakketten aan elkaar te moeten knopen, beschikt u over één platform dat uw mensen, processen en data perfect op elkaar afstemt.
Uw complete pakket krachtige tools voor evenementenbeheer
Ontdek hieronder alle functionaliteiten van ons platform voor het efficiënt beheren en organiseren van uw evenementen.
Platform & workspace
- Fully customisable personal dashboards
- Role-based dashboards for every user
- Real-time event performance overview
- Company and event workspaces
- Multi-event management from one Console
- Multi-user collaboration
- Extensive user roles and permissions
- Granular access per module, event and responsibility
- Activity history and audit trails
- Global search across operational data
- Fast navigation with a command palette
- English, Dutch, German and French interface support
- Dark, light and system theme preferences
- Secure single sign-on and account management
- Two-factor authentication support
Setup & management
- Create and manage unlimited events
- Public event and corporate event workflows
- Event templates and event duplication
- Event status and lifecycle management
- Event team and stakeholder management
- Event-specific settings and permissions
- Event overview and operational dashboard
- Capacity management
- Sales periods and availability rules
- Event attributes and custom data fields
- Custom registration and booking flows
- Event documents, notes and internal updates
- Task planning and responsibility assignment
- Progress tracking across event workstreams
Project management
- Event project boards
- Kanban-based task management
- Create, assign and prioritise tasks
- Due dates and progress monitoring
- Internal and external collaborators
- File and document management
- Drag-and-drop file uploads
- Paste screenshots directly into tasks
- Store meeting notes and project updates
- Comment threads and team communication
- Project activity timeline
- Project seat management
- Project module trials and subscriptions
Ticketing & public events
- Online ticket sales
- Ticketshop configuration
- Branded ticketshop design
- Ticket products and ticket categories
- Multiple ticket types
- Early-bird and phased ticket sales
- Ticket add-ons and upsells
- Discount codes and vouchers
- Capacity and inventory management
- Order management
- Order search, filters and exports
- Attendee and ticket-holder management
- Order status tracking
- Payment status tracking
- Refund management
- Transaction overview
- Ticket delivery and transactional emails
- Ticketshop sales channels
- Event performance reporting
- Returning visitor insights
Registration & corporate events
- Branded visitor registration flows
- Fully customisable registration forms
- Conditional registration questions
- Custom attendee fields
- Free and paid registration
- Registration approval workflows
- Attendee management
- Company and organisation registration
- Group registrations
- Invite-only registration
- Guest invitations
- RSVP management
- Waitlist management
- Confirmation and reminder emails
- Badge and attendee segmentation
- Exhibitor, sponsor and partner management
- Lead collection workflows
- Session and programme management
- Session attendance tracking
- Corporate event reporting
- Hotel bookings
Onsite operations
- Mobile ticket scanning
- Mobile guest check-in
- QR-code validation
- Barcode validation
- Duplicate ticket detection
- Offline-capable onsite workflows
- Multiple scan points and entrances
- Check-in rules per ticket type
- Check-in rules per event area
- Check-in rules per session
- Real-time attendance overview
- Onsite operator management
- Invite and manage onsite staff
- Event-specific operator access
- Onsite device and station management
- Frontdesk configuration
- Badge printing
- Custom badge label design
- QR-code badges
- NFC badges
- Badge print profiles and print rules
- Session scanning
- Lead scanning
- Visitor search and manual check-in
- Onsite operational reporting
Payments, finance & cashless
- Online payment processing
- Payment status synchronisation
- Transaction reconciliation
- Refund management
- Financial reporting
- Sales and revenue reporting
- VAT reporting
- Settlement reporting
- Invoice management
- Invoice PDF generation
- Payment provider integrations
- In-person payment terminals
- Terminal management
- SoftPOS and Tap to Pay onboarding
- Terminal transaction overview
- Terminal-level refund permissions
- Cashless wallets
- NFC wristbands and tags
- Cashless top-ups
- Cashless payments
- Cashless refunds
- POS transaction management
- Cashless balance checks
- Cashless reconciliation
CRM & relationships
- Central CRM for contacts and organisations
- Customer, supplier, sponsor and partner records
- Contact and company profiles
- Tags and audience segmentation
- Contact activity timeline
- Notes, calls, meetings and email history
- Configurable sales pipelines
- Kanban deal management
- Sponsorship opportunity management
- Exhibitor sales management
- Group ticket sales management
- Relationship-based event history
- Shared CRM across all events
Marketing & communication
- Email campaign creation
- Transactional email templates
- Branded email templates
- Multilingual communication
- Audience segmentation
- Campaign scheduling
- Campaign delivery insights
- Email automation workflows
- SMS communication and campaigns
- Notification campaigns with Notify
- Short, trackable links with Shorty
- QR-code generation with Shorty
- Social content planning with Social Planner
- Central marketing workspace
- Custom sending domains
- Send emails from your own domain name
- Sending-domain tracking controls
- Meta Conversions API integration
- Google conversion integration
- Server-to-server purchase tracking
- Direct API credential setup without external automation tools
Reporting & insights
- Live sales dashboards
- Revenue and order reporting
- Ticket sales reporting
- Registration reporting
- Check-in and attendance reporting
- Operational event reporting
- Event closure reports
- Sales comparison reports
- Returning visitor reports
- Transaction reports
- VAT and finance reports
- Settlement reports
- Exportable operational data
- Exportable attendee and order data
- Real-time charts and KPI widgets
- Personal dashboard widgets
Integrations & ecosystem
- Payment provider integrations
- Meta account integration
- Google account integration
- Email provider integrations
- SMS provider integrations
- Accounting integrations
- Webhooks and API connections
- Mailchimp connectivity
- Notify connectivity
- Shorty connectivity
- Social Planner connectivity
- NOVOTIX Pulse connectivity
- Hotel booking workflows
- One connected ecosystem from pre-event to post-event
Minder schakelen. Meer vooruitgang boeken.
Een krachtige organisatie van evenementen hoeft niet ingewikkeld aan te voelen. Console is ontworpen om complex werk eenvoudig te maken: heldere navigatie, relevante informatie en de juiste tools op de juiste plek. Je team besteedt minder tijd aan softwarebeheer en meer tijd aan het creëren van uitzonderlijke evenementervaringen.
Breng de organisatie van evenementen samen
Ontdek een slimmere, eenvoudigere manier om evenementen te organiseren; van het eerste idee tot het uiteindelijke inzicht.